Was sind Minusstunden?

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Was sind Minusstunden?

Kurz gesagt sind Minusstunden das genaue Gegenteil von Überstunden. D.h. der Arbeitnehmer hat im jeweiligen Abrechnungszeitraum weniger gearbeitet, als er laut Arbeitsvertrag verpflichtet gewesen werde. Es sind aber nicht alle „fehlenden“ Stunden automatisch Minusstunden. Diese entstehen nur, wenn im Arbeitsvertrag ein Arbeitszeitkonto vereinbart wurde. Wenn dies ausdrücklich geschehen ist, und weitere Regelungen erfolgten (unter welchen Umständen fallen Minusstunden an, Maximalzahl an Minusstunden, Abrechnungszeitraum, Ausgleichsregelungen…), kann es am Ende des Abrechnungszeitraumes dazu kommen, dass bei Vorliegen von Minusstunden eine Gehaltskürzung vorgenommen wird.

Was passiert mit Minusstunden bei einer Kündigung?

Wenn bei einer Kündigung oder einem Aufhebungsvertrag Minusstunden auf dem Arbeitszeitkonto vermerkt sind, können diese vom Lohn abgezogen werden. Natürlich nur, wenn sie tatsächlich berechtigterweise dort vermerkt wurden. Die Voraussetzungen sind:

  1. Ausdrückliche Vereinbarung eines Arbeitszeitkontos
  2. Verantwortlichkeit des Arbeitnehmers für die Minusstunden

Wann ist der Arbeitnehmer verantwortlich für Minusstunden?

Minusstunden dürfen vom Gehalt nur abgezogen werden, wenn der Arbeitnehmer für sie verantwortlich ist. In erster Linie muss im Arbeitsvertrag nachgesehen werden, unter welchen Umständen Minusstunden anfallen. Normalerweise liegt das in den Fällen vor, in denen der Arbeitnehmer ohne hinreichenden Grund nicht zur Arbeit erscheint, früher geht oder zu lange Pausen macht.

Nicht verantwortlich ist er jedenfalls, wenn er krank war, wegen schlechter Auftragslage nicht beschäftigt werden konnte, oder ein Feiertag im Abrechnungszeitraum lag. In solchen Fällen können Minusstunden nicht abgezogen werden.

Kündigung und Minusstunden – was tun?

Liegen bei der Kündigung Minusstunden vor, müssen diese abgebaut werden um Lohnkürzungen zu vermeiden. Es sollte im Arbeitsvertrag überprüft werden, ob Regelungen zum Abbau von Minusstunden getroffen wurden. In der Regel können sie mit vorhandenen Überstunden aus demselben Abrechnungszeitraum verrechnet werden. Eine Verrechnung mit dem Resturlaub ist leider nicht möglich.

Die Minusstunden müssen aber auch tatsächlich noch bestehen! Nach Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraumes verfallen sie und können nicht mehr nachträglich zur Gehaltskürzung führen.

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